Inhaltsverzeichnis
Das Abkürzungsverzeichnis der Bachelorarbeit ist eine alphabetische Liste aller fachspezifischen Abkürzungen mit ihrer Bedeutung. Es steht nach dem Inhaltsverzeichnis und dient als Nachschlagewerk. Allgemeine Abkürzungen wie z. B. oder usw. gehören in der Regel nicht hinein.
Auswahl: Nur fachspezifische Abkürzungen (ROI, KPI, API), keine allgemeinen (z. B., usw.) aufnehmen.
Sortierung: Rein alphabetisch nach der Abkürzung sortieren (nicht nach der Langform).
Position: Nach dem Inhaltsverzeichnis und vor der Einleitung platzieren.
Erstnennung: Im Text beim ersten Mal ausschreiben: „Return on Investment (ROI)".
Pflicht: Meist ab ca. 3 Fachabkürzungen sinnvoll, bei Hochschulvorgabe immer zwingend.
Was ist ein Abkürzungsverzeichnis?
Ein Abkürzungsverzeichnis listet alle fachspezifischen Abkürzungen deiner Bachelorarbeit mit ihrer vollständigen Bedeutung auf. Es funktioniert wie ein Nachschlagewerk: Lesende, die eine Abkürzung vergessen haben oder nicht kennen, finden hier schnell die Erklärung.
Das Verzeichnis unterscheidet sich von einem Glossar: Während das Glossar Begriffe inhaltlich definiert und erläutert, nennt das Abkürzungsverzeichnis nur Kurzform und Langform. Ein Symbolverzeichnis wiederum enthält mathematische Zeichen und Formelzeichen, die nicht ins Abkürzungsverzeichnis gehören.
Welche Abkürzungen gehören ins Verzeichnis?
Die Faustregel lautet: Würde eine gebildete Person außerhalb deines Fachgebiets die Abkürzung kennen? Wenn nicht, gehört sie ins Verzeichnis. Die folgenden Kategorien helfen dir bei der Entscheidung:
Wirtschaft: ROI, KPI, EBIT, WACC, SCM, CRM
Informatik: API, SQL, UML, REST, CRUD, MVC
Psychologie: PTBS, DSM, ICD, TAT, NEO-FFI
Recht: BGB, StGB, GmbH, AGB, DSGVO
- Meist nicht ins Verzeichnis gehören allgemein bekannte Abkürzungen: z. B., d. h., usw., etc., vgl., bzw. und ca. gelten als so geläufig, dass sie keiner Erklärung bedürfen. Dasselbe gilt für Maßeinheiten (kg, km, m, %) und Kürzel wie EU, USA, UN oder EUR.
- Grenzfälle: Abkürzungen wie KI, IT oder HR sind mittlerweile so verbreitet, dass sie je nach Zielgruppe nicht mehr erklärt werden müssen. In einer technischen Arbeit für ein Informatik-Publikum ist API selbstverständlich, in einer BWL-Arbeit vielleicht nicht. Im Zweifel lieber aufnehmen.
Schnellcheck: Brauche ich ein Verzeichnis?
Nicht jede Bachelorarbeit braucht ein Abkürzungsverzeichnis. Dieser Schnellcheck hilft dir bei der Entscheidung.
Nutzt du mindestens 3 fachspezifische Abkürzungen im Text?
Wären diese Abkürzungen für fachfremde Lesende unverständlich?
Fordert deine Hochschule oder Betreuung ein Verzeichnis?
Auswertung: Verlangt deine Hochschule ein Verzeichnis, ist es Pflicht, unabhängig von der Anzahl. Ohne Vorgabe gilt: Ab ca. 3 fachspezifischen Abkürzungen ist ein Verzeichnis sinnvoll. Bei weniger reicht oft die Erklärung bei Erstnennung im Text.
Typische Hochschulvorgaben: Manche Prüfungsordnungen verlangen ein Verzeichnis generell, andere ab einer bestimmten Anzahl von Abkürzungen. Einige Betreuende wünschen, dass auch gängige Fachbegriffe aufgenommen werden, während andere das Verzeichnis schlank halten möchten. Frag bei Unsicherheit nach.
Aufbau, Sortierung und Sonderfälle
Das Verzeichnis ist zweispaltig aufgebaut: Links die Abkürzung, rechts die Langform. Die Einträge werden alphabetisch nach der Abkürzung sortiert, nicht nach dem ausgeschriebenen Begriff. ROI steht also unter R, nicht unter Return.
Sortierung bei Sonderfällen
- Empfohlene Standardregel: Abkürzungen mit führenden Ziffern (2FA, 3D) stehen vor den Buchstaben-Einträgen. Bindestriche und Punkte ignorierst du bei der Einordnung. So steht B2B unter B (nicht unter 2), E-Commerce unter E und Ph.D. unter P.
- Alternative bei führenden Ziffern: Bei Abkürzungen, die mit einer Ziffer beginnen (2FA, 3D), kannst du alternativ die Ziffer als Wort lesen und unter dem entsprechenden Buchstaben einordnen (2FA unter Z wie „Zwei-FA"). Wichtig ist Konsistenz innerhalb deines Verzeichnisses.
- Gleiche Abkürzung, verschiedene Bedeutungen: Kommt selten vor, aber möglich. Beispiel: API kann „Application Programming Interface" oder „Active Pharmaceutical Ingredient" bedeuten. Trage dann ein: API – Application Programming Interface (in dieser Arbeit).
Die Überschrift lautet schlicht „Abkürzungsverzeichnis" und erscheint im Inhaltsverzeichnis ohne Kapitelnummer.
Position in der Bachelorarbeit
Das Abkürzungsverzeichnis steht meist nach dem Inhaltsverzeichnis und vor der Einleitung. Bei weiteren Verzeichnissen (Abbildungen, Tabellen) variiert die Reihenfolge je nach Hochschule. Üblich ist: Inhaltsverzeichnis → Abbildungsverzeichnis → Tabellenverzeichnis → Abkürzungsverzeichnis → Einleitung.
Das Verzeichnis beginnt auf einer neuen Seite und wird typischerweise mit römischen Ziffern nummeriert, sofern du diese für die Verzeichnisse verwendest. Bei beidseitigem Druck kann ein Start auf einer rechten Seite sinnvoll sein. Prüfe die Vorgaben deiner Prüfungsordnung, da Hochschulen hier unterschiedliche Konventionen haben.
Abkürzungsverzeichnis Beispiele nach Fachbereich
Zwei konkrete Beispiele zeigen, wie ein Abkürzungsverzeichnis in verschiedenen Fachbereichen aussieht. Achte auf die einheitliche Formatierung: gleiche Spaltenbreiten, keine Zeilenumbrüche in der Langform. Die Langform gibst du so an, wie sie im Fach üblich ist.
- Formatierungstipps: Halte die linke Spalte schmal (ca. 2-3 cm), damit die Langformen nicht unnötig umbrechen. Verwende einheitliche Abstände zwischen den Zeilen. Gib die Langform so an, wie sie im Fach etabliert ist (ROI bleibt „Return on Investment").
- Überschriften und Beschriftungen: Vermeide Abkürzungen in Kapitelüberschriften, außer sie sind absolut etabliert (z. B. BWL, IT). Wenn du sie in Beschriftungen nutzt, löse sie bei der Erstnennung dort auf oder schreibe den Begriff direkt ganz aus.
Abkürzungsverzeichnis in Word erstellen
Word bietet keine automatische Funktion wie für das Inhaltsverzeichnis. Du erstellst das Verzeichnis manuell, entweder mit einer Tabelle ohne sichtbare Rahmen oder mit Tabstopps.
Struktur schaffen: Neue Seite einfügen, Überschrift „Abkürzungsverzeichnis" setzen und wie andere Verzeichnisüberschriften formatieren.
Tabelle nutzen: Zweispaltige Tabelle erstellen (Einfügen → Tabelle). Linke Spalte ca. 3 cm, rechte Spalte nimmt den Rest. Rahmen über Tabellentools → Rahmen → Kein Rahmen entfernen.
Sortieren: Abkürzungen eintragen. Gesamte Tabelle markieren und über Tabellentools → Layout → Sortieren (alphabetisch nach Spalte 1) ordnen.
Pro-Tipp: Fixiere die Spaltenbreite, damit sie sich beim Tippen nicht verschiebt (Rechtsklick → Tabelleneigenschaften → Bevorzugte Breite).
- Alternative Tabstopps: Wenn du keine Tabelle möchtest, setze einen Tabstopp bei ca. 3 cm. Schreibe die Abkürzung, drücke Tab, schreibe die Langform. Der Nachteil: Automatisches Sortieren ist in Word damit wesentlich umständlicher.
- Workflow-Tipp: Lege parallel zum Schreiben eine Notizliste an, in der du jede neue Abkürzung sofort einträgst. Bevor du die Arbeit abgibst, gleichst du diese Liste mit dem Verzeichnis ab, um Vollständigkeit zu garantieren.
Nach dem automatischen Sortieren solltest du die Tabelle nicht mehr manuell umstellen. Wenn du später eine Abkürzung ergänzt, sortiere die gesamte Tabelle neu. Das manuelle Verschieben einzelner Zeilen führt in Word oft zu unsichtbaren Formatierungsfehlern, die das Layout zerschießen.
Checkliste vor der Abgabe
Das Abkürzungsverzeichnis ist einer der letzten Schritte vor der Abgabe. Nutze diese Checkliste, um nichts zu übersehen.
Vollständigkeit: Alle fachspezifischen Abkürzungen aus dem Text sind im Verzeichnis.
Relevanz: Nur Fachabkürzungen gelistet, keine trivialen Kürzel (z. B., usw.).
Sortierung: Alphabetisch korrekt nach Abkürzung (A-Z) geordnet.
Erstnennung: Jede Abkürzung wird bei der ersten Verwendung im Text voll ausgeschrieben.
Format: Spaltenbreiten, Abstände und Schreibweisen sind absolut einheitlich.
Position: Das Verzeichnis sitzt an der von der Hochschule geforderten Stelle.
Typische Fehler: Verzeichnis am Anfang erstellen und später nicht aktualisieren. Abkürzungen aus Quellen aufnehmen, die du selbst nicht verwendest. Sortierung nach der Langform statt nach der Abkürzung. Prüfe das Verzeichnis erst kurz vor der Abgabe auf Vollständigkeit.
Nach dem Abkürzungsverzeichnis solltest du auch Anhang und eidesstattliche Erklärung prüfen. Exportiere die fertige Arbeit als PDF und kontrolliere, ob alle Verzeichnisse korrekt angezeigt werden. Die Datei kannst du dann drucken und binden lassen.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich immer ein Abkürzungsverzeichnis?
Nein. Ein Verzeichnis ist sinnvoll ab etwa drei fachspezifischen Abkürzungen. Bei weniger reicht oft die Einführung im Text. Manche Hochschulen verlangen es aber generell oder ab einer bestimmten Anzahl, dann ist es Pflicht. Die Vorgaben deiner Prüfungsordnung haben immer Vorrang.
Was ist der Unterschied zwischen Abkürzungsverzeichnis und Glossar?
Das Abkürzungsverzeichnis listet nur Kurzform und Langform auf (z. B. KPI = Key Performance Indicator). Ein Glossar definiert und erläutert Begriffe inhaltlich. Wenn du einen Fachbegriff erklären musst, gehört er ins Glossar. Nur die Auflösung einer Abkürzung gehört ins Abkürzungsverzeichnis.
Muss ich englische Abkürzungen übersetzen?
Du gibst die Bedeutung in der Sprache an, in der die Abkürzung üblich ist. ROI bleibt „Return on Investment", nicht „Kapitalrendite". Ergänze bei Bedarf eine deutsche Erklärung in Klammern: „ROI (Return on Investment, dt. Kapitalrendite)". Einheitlichkeit ist wichtiger als starre Regeln.
Gehören Symbole und Formelzeichen ins Abkürzungsverzeichnis?
Nein, mathematische Symbole (α, β, Σ) und Formelzeichen gehören in ein separates Symbolverzeichnis. Das Abkürzungsverzeichnis enthält nur Buchstabenfolgen, die für Wörter oder Wortgruppen stehen. In technischen Arbeiten sind beide Verzeichnisse üblich.
Wie gehe ich mit Abkürzungen aus Quellen um?
Nur Abkürzungen aufnehmen, die du selbst im Fließtext verwendest. Steht eine Abkürzung nur in einem Zitat, aber du nutzt sie sonst nicht, muss sie nicht ins Verzeichnis. Übernimmst du sie in deinen Text, führst du sie ganz normal bei der Erstnennung ein.
Zählt das Abkürzungsverzeichnis zur Seitenzahl?
In der Regel nicht. Das Verzeichnis gehört wie Inhalts- und Literaturverzeichnis zu den Rahmenteilen und zählt meist nicht zur geforderten Seitenzahl des Textteils. Die Vorgaben variieren aber je nach Hochschule, also prüfe deine Prüfungsordnung.
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