Formatierung der Projektarbeit: Vorgaben, Layout und Typografie

Inhaltsverzeichnis

Die Formatierung deiner Projektarbeit entscheidet mit über den ersten Eindruck. Mit der 7-Schritte-Anleitung in diesem Artikel richtest du dein Word-Dokument in etwa 15 Minuten sauber ein. Danach arbeitest du nur noch mit Formatvorlagen. Hier findest du sichere Standardwerte, konkrete Word-Pfade und zwei Checklisten für Formatierung und Export.

Besonderheiten bei Projektarbeiten

Die Grundformatierung einer Projektarbeit ähnelt der von Haus- oder Bachelorarbeiten: Schriftart, Zeilenabstand und Seitenränder folgen denselben Konventionen. In der Praxis gibt es jedoch einige Unterschiede, die du bei der Formatierung beachten solltest.

Projektarbeiten enthalten oft mehr Abbildungen als klassische Textarbeiten. Screenshots von Software, Diagramme, Gantt-Charts oder Fotos vom Projektverlauf brauchen eine einheitliche Beschriftung und ein Abbildungsverzeichnis. Plane dafür mehr Zeit für die Formatierung ein.

Der Anhang ist bei Projektarbeiten häufig umfangreicher. Projektartefakte wie Pflichtenheft, Testprotokolle, Quellcode-Auszüge oder Gesprächsprotokolle werden dort dokumentiert. Diese Elemente haben oft eigene Formatierungsregeln, etwa Codeblöcke in Schreibmaschinenschrift.

Bei IHK-Projektarbeiten und betrieblichen Dokumentationen gelten teilweise strengere oder andere Vorgaben als an Hochschulen. Prüfe vor dem Start die Formatierungsrichtlinien deiner Prüfungsordnung oder frag deine Betreuung nach einem Leitfaden.

Sichere Standard-Einstellungen

Wenn deine Institution keine konkreten Vorgaben macht, kannst du mit diesen Standardwerten arbeiten. Sie sind bei den meisten Prüfungsordnungen akzeptiert und sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild.

Diese Werte sind Richtwerte. Existieren Vorgaben deiner Institution, haben diese immer Vorrang. Frag im Zweifel deine Betreuung oder schau in die Prüfungsordnung.

Word-Setup in 7 Schritten

Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung richtest du dein Word-Dokument einmal sauber ein. Danach arbeitest du nur noch mit Formatvorlagen und sparst dir manuelle Korrekturen.

Nach diesem Setup fügst du Inhalte nur noch ein und weist Formatvorlagen zu. Word übernimmt Nummerierung, Abstände und Verzeichnisse automatisch.

Blocksatz und Silbentrennung

Blocksatz ist bei wissenschaftlichen Arbeiten Standard, weil er ein gleichmäßiges Schriftbild erzeugt. Beide Textränder schließen bündig ab. Der Nachteil: Ohne Silbentrennung entstehen unschöne Lücken zwischen den Wörtern, besonders bei langen Fachbegriffen.

Die automatische Silbentrennung löst dieses Problem. In Word aktivierst du sie über „Layout" → „Silbentrennung" → „Automatisch". Word trennt dann lange Wörter am Zeilenende. Prüfe nach dem Schreiben, ob unschöne Trennungen entstanden sind und korrigiere sie bei Bedarf.

Manuelle Trennkontrolle: Um ein Wort an einer bestimmten Stelle zu trennen, fügst du einen bedingten Trennstrich ein. Das Wort wird nur dort getrennt, wenn es am Zeilenende steht. Um eine Trennung zu verhindern (z. B. bei „E-Mail"), nutzt du einen geschützten Bindestrich. Der zuverlässigste Weg: „Einfügen" → „Symbol" → „Weitere Symbole" → Reiter „Sonderzeichen" → „Bedingter Trennstrich" oder „Geschützter Bindestrich". Unter Windows funktioniert häufig auch Strg + - (bedingter Trennstrich) bzw. Strg + Umschalt + - (geschützter Bindestrich). Auf dem Mac variieren die Shortcuts je nach Word-Version, daher dort besser den Menüpfad nutzen.

Typische Stolperfallen: Große Wortabstände entstehen oft in schmalen Spalten oder bei Tabellen. Falls Blocksatz dort nicht funktioniert, wechsle für diese Elemente auf linksbündigen Flattersatz. Auch technische Begriffe, URLs oder lange Produktnamen können Probleme verursachen. Hier helfen manuelle Trennungen oder ein Zeilenumbruch.

Linksbündiger Flattersatz ist eine Alternative, wenn Blocksatz trotz Silbentrennung unruhig wirkt. Der linke Rand ist gerade, der rechte ungleichmäßig. Das vermeidet Lückenprobleme, wirkt aber weniger formal. Für den Haupttext ist Blocksatz üblicher, für Beschriftungen oder kurze Textblöcke kann Flattersatz besser passen.

Überschriften formatieren und nummerieren

Formatvorlagen sind der effizienteste Weg zur einheitlichen Formatierung. Statt jede Überschrift einzeln zu formatieren, weist du die Vorlage „Überschrift 1", „Überschrift 2" oder „Überschrift 3" zu. Word erkennt diese Überschriften automatisch für das Inhaltsverzeichnis.

Überschriften-Schema: Öffne das Formatvorlagen-Fenster über „Start" → kleiner Pfeil bei „Formatvorlagen". Mit Rechtsklick → „Ändern" passt du die Vorlagen an. Empfohlene Werte: „Überschrift 1" mit 14 pt fett, 18 pt Abstand davor, 6 pt danach. „Überschrift 2" mit 12 pt fett, 12 pt Abstand davor, 6 pt danach. „Überschrift 3" (falls nötig) mit 12 pt fett kursiv, 12 pt davor, 6 pt danach.

Automatische Nummerierung: Bei den meisten Projektarbeiten sind Überschriften nummeriert (1, 1.1, 1.2, 2 usw.). In Word aktivierst du das über „Start" → „Absatz" → „Liste mit mehreren Ebenen". Wähle ein Format, das in der Vorschau „Überschrift" zeigt. Die Nummerierung passt sich dann automatisch an, wenn du neue Kapitel einfügst.

Typischer Fehler: Die Nummerierung springt oder beginnt bei 1, obwohl du bei 3.2 bist. Das passiert bei manueller Eingabe oder gemischten Listenformaten. Lösung: Rechtsklick auf die Nummer → „Nummerierung fortsetzen" oder die Multilevel-Liste neu zuweisen.

Abbildungen und Tabellen formatieren

Projektarbeiten enthalten oft Screenshots, Diagramme oder Tabellen. Diese Elemente brauchen eine einheitliche Beschriftung und bei mehreren Abbildungen ein Verzeichnis. Word bietet dafür automatische Funktionen.

Beschriftung einfügen: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Abbildung oder Tabelle und wähle „Beschriftung einfügen". Bei Abbildungen steht die Beschriftung unterhalb, bei Tabellen oberhalb. Die Nummerierung erfolgt automatisch (Abbildung 1, Abbildung 2 usw.). Quellenangaben stehen in Klammern am Ende der Beschriftung.

Verzeichnis erstellen: Über „Referenzen" → „Abbildungsverzeichnis einfügen" erstellst du automatisch ein Verzeichnis aller beschrifteten Elemente. Aktualisiere es vor der Abgabe mit Rechtsklick → „Felder aktualisieren". Für Tabellen erstellst du ein separates Tabellenverzeichnis mit derselben Funktion.

Im Text verweisen: Verweise auf Abbildungen und Tabellen im Fließtext („siehe Abbildung 3" oder „vgl. Tabelle 2"). Word kann diese Verweise automatisch aktualisieren: „Referenzen" → „Querverweis" → „Abbildung" auswählen. So stimmen die Nummern auch nach Änderungen.

Seitenzahlen einfügen

Seitenzahlen gehören in jede Projektarbeit. Die Position ist meist in der Fußzeile, entweder mittig oder rechtsbündig. Kopfzeile ist ebenfalls möglich. Wichtig ist, dass die Positionierung im gesamten Dokument einheitlich bleibt.

Die Zählung beginnt in der Regel mit dem Deckblatt, die sichtbare Nummerierung jedoch erst später. Häufiges Schema: Verzeichnisse (Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnis) werden mit römischen Ziffern nummeriert (I, II, III), der Textteil ab der Einleitung mit arabischen Ziffern (1, 2, 3).

In Word erreichst du das über Abschnittswechsel. Füge vor der Einleitung einen Abschnittswechsel ein („Layout" → „Umbrüche" → „Nächste Seite"). Dann deaktivierst du in der Fußzeile des neuen Abschnitts die Option „Mit vorheriger verknüpfen" und stellst die Nummerierung auf arabische Ziffern um, beginnend bei 1.

Checkliste vor der Abgabe

Bevor du exportierst, prüfst du die Formatierung ein letztes Mal. Diese Checkliste deckt die häufigsten Fehlerquellen ab, die beim Schreiben entstehen.

Nimm dir für diesen Check 10 Minuten Zeit. Blättere das Dokument einmal komplett durch und achte auf die genannten Punkte. Die meisten Fehler fallen beim aufmerksamen Durchsehen sofort auf.

Schusterjungen und Hurenkinder beheben: Falls du einzelne Zeilen am Seitenanfang oder -ende findest, öffne die Absatzeinstellungen über „Start" → „Absatz" → kleiner Pfeil → Reiter „Zeilen- und Seitenumbruch". Aktiviere „Absatzkontrolle" für den betroffenen Absatz. Bei Überschriften aktivierst du zusätzlich „Nicht vom nächsten Absatz trennen". Am einfachsten: Diese Einstellungen direkt in der Formatvorlage „Standard" und den Überschriften-Vorlagen hinterlegen, dann gelten sie automatisch für das gesamte Dokument.

PDF-Export und Druck

Der PDF-Export ist der letzte Schritt vor der Abgabe. Ein fehlerhaftes PDF kann all die Arbeit zunichtemachen. Diese Punkte prüfst du vor dem Export und danach.

Schriften einbetten: In Word unter „Datei" → „Optionen" → „Speichern" aktivierst du „Schriftarten in der Datei einbetten". So sieht das PDF auf jedem Rechner gleich aus. Ohne diese Einstellung können Schriften fehlen oder ersetzt werden.

PDF/A für Archivierung: Manche Institutionen verlangen PDF/A-Format. Beim Export über „Datei" → „Exportieren" → „PDF/XPS-Dokument erstellen" klickst du auf „Optionen" und aktivierst „ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)". Dieses Format ist langzeitarchivierbar.

Bildqualität prüfen: Richtwert für Fotos und Screenshots: 300 dpi. In Word siehst du die tatsächliche Auflösung nicht direkt. Praktischer Test: PDF bei 100% Ansicht öffnen und Abbildungen auf Schärfe prüfen, oder eine Testseite drucken. Diagramme und Linienzeichnungen profitieren von Vektorformaten. Tipp: Diagramme in PowerPoint erstellen und als SVG oder PDF exportieren, dann in Word einfügen. Bei PDF-Export unter „Optionen" die Komprimierung auf „Hohe Qualität" stellen.

Druck-Realität beachten: Bei einer Klebebindung verschwinden etwa 5 mm im Falz. Der linke Rand (Bundsteg) sollte mindestens 3 cm betragen. Wenn du unsicher bist, drucke eine Testseite aus und falte sie, um den Effekt zu simulieren.

Nächster Schritt: Wenn alles geprüft ist, kannst du deine Projektarbeit drucken und binden lassen. Bei BachelorHero konfigurierst du Softcover oder Hardcover online und bekommst deine Arbeit mit Expressversand rechtzeitig vor der Abgabe.

Häufig gestellte Fragen

Wie formatiere ich Quellcode und Projektartefakte im Anhang?

Quellcode setzt du in einer Schreibmaschinenschrift wie Consolas oder Courier New, Schriftgröße 9–10 pt, einfacher Zeilenabstand. Nutze dafür eine eigene Formatvorlage „Code". Bei längeren Listings fügst du Zeilennummern manuell ein oder nutzt eine Tabelle mit Nummern in der ersten Spalte. Artefakte wie Protokolle oder Screenshots beschriftest du mit „Anhang A", „Anhang B" und führst sie im Inhaltsverzeichnis oder einer Anhang-Übersicht auf.

Wie stelle ich den Bundsteg für die Klebebindung richtig ein?

Bei einseitigem Druck: linken Rand auf 3 cm setzen („Layout" → „Seitenränder" → „Benutzerdefiniert"). Bei beidseitigem Druck mit Klebebindung: „Layout" → „Seitenränder" → „Gespiegelt" wählen und den Innenrand (Bundsteg) auf 3 cm setzen. So ist der Text nach dem Binden auf beiden Seiten gut lesbar.

Welche Absatz-Einstellungen verhindern Überschriften am Seitenende?

Öffne die Absatzeinstellungen der Überschrift-Formatvorlage über Rechtsklick → „Ändern" → „Format" → „Absatz" → Reiter „Zeilen- und Seitenumbruch". Aktiviere „Nicht vom nächsten Absatz trennen". So bleibt die Überschrift immer mit dem folgenden Text zusammen und rutscht bei Bedarf auf die nächste Seite.

Warum entstehen bei Blocksatz große Lücken zwischen den Wörtern?

Große Wortabstände entstehen, wenn Word den Text ohne Silbentrennung auf die Zeile verteilt. Lösung: „Layout" → „Silbentrennung" → „Automatisch" aktivieren. Falls weiterhin Lücken auftreten: Absatzbreite prüfen (zu schmale Spalten verstärken das Problem) oder auf linksbündigen Flattersatz wechseln.

Welche Bildauflösung brauche ich für den Druck?

Richtwert für Fotos und Screenshots: 300 dpi. Diagramme und Linienzeichnungen (z. B. Flussdiagramme) profitieren von höherer Auflösung oder Vektorgrafiken. Bei PDF-Export die Komprimierung auf „Hohe Qualität" stellen. Im Zweifel: Testdruck einer Seite mit kritischen Abbildungen machen.

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