Betreuer finden für die Bachelorarbeit: Kommunikation, Feedback und Erwartungen

Inhaltsverzeichnis

Der richtige Betreuer kann über Erfolg oder Frust bei deiner Bachelorarbeit entscheiden. Hier erfährst du, wie du passende Betreuende findest, sie professionell ansprichst und eine produktive Zusammenarbeit aufbaust. Mit klaren Erwartungen und strukturierter Kommunikation wird die Betreuung zur echten Unterstützung.

Betreuer, Prüfer, Gutachter: Wer macht was?

Bevor du mit der Suche startest, solltest du die Rollen verstehen. An vielen Hochschulen sind Betreuer und Prüfer dieselbe Person, aber nicht überall. Diese Unterschiede regelt deine Prüfungsordnung.

Der Betreuer (Erstbetreuer) begleitet dich prozessbegleitend: Er gibt Feedback zu Gliederung und Entwürfen, bespricht methodische Fragen und steht für Rückfragen zur Verfügung. Der Gutachter erstellt am Ende ein schriftliches Gutachten zu deiner Arbeit. Der Prüfer legt die Note fest, oft auf Basis der Gutachten. An vielen Hochschulen sind diese drei Rollen in einer Person vereint, aber manche trennen sie.

Bei vielen Prüfungsordnungen brauchst du zusätzlich einen Zweitgutachter (manchmal auch Zweitbetreuer oder Zweitprüfer genannt, je nach Hochschule). Diese Person liest die fertige Arbeit und erstellt ein eigenes Gutachten. Je nach Prüfungsordnung kann der Zweitgutachter auch aus einem anderen Fachgebiet kommen, was bei interdisziplinären Themen hilfreich sein kann. Prüfe in deiner Prüfungsordnung, welche Konstellationen erlaubt sind und wer prüfungsberechtigt sein muss.

Acht Kriterien für die Betreuerwahl

Die Wahl des Betreuers ist keine reine Bauchentscheidung. Diese acht Kriterien helfen dir, systematisch zu prüfen, ob jemand zu dir und deinem Thema passt.

• Themenfit: Passt dein Thema zu den Forschungsschwerpunkten? Prüfe Publikationen, betreute Arbeiten und Vorlesungsthemen auf der Institutswebseite.
• Methodenfit: Kennst du die bevorzugten Methoden? Wer nur quantitativ forscht, ist für eine qualitative Arbeit vielleicht nicht ideal. Frag Kommilitonen oder schau in bisherige Arbeiten.
• Kapazität: Hat die Person freie Plätze? Manche Betreuende haben nur begrenzte Plätze pro Semester. Frag direkt oder erkundige dich im Sekretariat.
• Reaktionszeit: Wie schnell antwortet die Person auf E-Mails? Erfahrungen von Kommilitonen geben hier den besten Einblick.
• Feedbackstil: Gibt es detaillierte Inline-Kommentare oder eher High-Level-Hinweise? Überlege, was du brauchst, um produktiv zu arbeiten.
• Erwartung an Eigenständigkeit: Manche Betreuende erwarten, dass du selbst Lösungen findest. Andere begleiten enger. Beides kann gut sein, du solltest es nur wissen.
• Formale Prüferberechtigung: Ist die Person laut Prüfungsordnung berechtigt, deine Arbeit zu betreuen und zu bewerten? Das ist bei wissenschaftlichen Mitarbeitenden nicht immer der Fall.
• Persönliche Chemie: Kannst du dir vorstellen, über Monate mit dieser Person zu arbeiten? Prüfe das im Erstgespräch: Wie reagiert sie auf deine Ideen? Fühlst du dich ernst genommen?

Schnellcheck: Passt dieser Betreuer zu mir?

Mit diesem Schnellcheck kannst du in drei Minuten einschätzen, ob ein potenzieller Betreuer zu dir passt. Beantworte jede Frage mit Ja oder Nein. Zähle am Ende die Nein-Antworten.

So schreibst du die perfekte Anfrage-E-Mail

Die erste Kontaktaufnahme entscheidet oft über Erfolg oder Misserfolg. Eine gut strukturierte E-Mail zeigt, dass du dich vorbereitet hast. Unpersönliche Massenanfragen ohne Themenbezug landen dagegen oft unbeantwortet im Papierkorb.

Wie viele Betreuende parallel anfragen? Maximal 2-3 Personen gleichzeitig. Wenn du zehn identische E-Mails verschickst, merken das Lehrende oft, weil sie sich untereinander austauschen. Warte nach der ersten Runde etwa 7-10 Tage auf Antwort, bevor du weitere Personen kontaktierst. In vorlesungsfreien Zeiten oder Prüfungsphasen kann es auch länger dauern.

Wenn mehrere zusagen: Entscheide dich zeitnah für eine Person und sage den anderen höflich ab. Bedanke dich kurz für die Bereitschaft und teile mit, dass du dich anderweitig entschieden hast. Halte niemanden „warm", das ist unfair gegenüber anderen Studierenden, die den Platz brauchen könnten.

Was schickst du mit? Ein kurzes Exposé (1 Seite) oder zumindest eine Themenidee mit vorläufiger Fragestellung. Den Notenspiegel nur mitschicken, wenn er explizit gefordert wird oder an deiner Hochschule üblich ist. Halte die E-Mail selbst kurz, die Details stehen im Anhang.

Keine Antwort nach etwa 7 Tagen? Schicke eine freundliche Erinnerung. In Prüfungsphasen oder vorlesungsfreien Zeiten kann es auch 10-14 Tage dauern. Wenn auch auf die Erinnerung keine Reaktion kommt, versuche es in der Sprechstunde persönlich.

Das Erstgespräch: 10 Fragen, die du klären solltest

Das Erstgespräch legt den Grundstein für die Zusammenarbeit. Bereite dich vor, indem du deine Themenidee konkretisierst und diese 10 Fragen im Kopf hast. Du musst nicht alle stellen, aber die wichtigsten sollten geklärt sein.

Mach dir während des Gesprächs Notizen. Am Ende fasst du die wichtigsten Vereinbarungen kurz zusammen: „Dann halten wir fest: Ich schicke in zwei Wochen die Gliederung, wir treffen uns alle drei Wochen, und Sie geben Feedback als Inline-Kommentare." So stellst du sicher, dass ihr dasselbe Verständnis habt.

Betreuungsvereinbarung: Was ihr festhaltet

Eine schriftliche Betreuungsvereinbarung muss kein formeller Vertrag sein. Ein einfaches Dokument oder eine Bestätigungs-E-Mail reicht, in der du die wichtigsten Punkte festhältst. Das schafft Klarheit und vermeidet Missverständnisse.

Am einfachsten: Schicke nach dem Erstgespräch eine kurze E-Mail mit dem Betreff „Zusammenfassung unseres Gesprächs" und liste die Vereinbarungen auf. Bitte um kurze Bestätigung. So habt ihr beide einen Referenzpunkt, auf den ihr euch später beziehen könnt.

Kommunikation im Alltag: Statusupdates und Feedback priorisieren

Ein bewährter Rhythmus: alle zwei Wochen ein kurzes Statusupdate per E-Mail, auch wenn es keine konkreten Fragen gibt. Das zeigt, dass du am Ball bist, und hält deinen Betreuer informiert. Verbindlich ist aber, was ihr im Erstgespräch vereinbart habt. Manche Betreuende bevorzugen seltenere Updates oder nur bei konkreten Fragen. Bei Bedarf vereinbart ihr zusätzliche Gespräche.

Vor jedem Gespräch: Erstelle eine kurze Agenda mit maximal 3 Punkten, die du besprechen willst. Schicke sie vorab per E-Mail. So kann sich dein Betreuer vorbereiten und ihr nutzt die Zeit effektiver. Nach dem Gespräch: Notizen mit den besprochenen Punkten und To-dos an dich selbst schicken (CC an Betreuer optional).

Wenn du Texte zur Durchsicht schickst, gib immer Kontext: Ist das ein früher Entwurf oder eine überarbeitete Version? Worauf soll dein Betreuer besonders achten? Eine klare Anfrage führt zu gezielterem Feedback. Bestätige nach Erhalt kurz, dass du das Feedback bekommen hast.

Feedback priorisieren: Nicht jede Anmerkung hat dieselbe Dringlichkeit. Sortiere erhaltenes Feedback in drei Kategorien: Muss (kritische Punkte, die du unbedingt ändern solltest, z. B. „Die Forschungsfrage ist unklar"), Soll (empfohlene Verbesserungen, z. B. „Mehr aktuelle Quellen einbauen") und Kann (optionale Anregungen, z. B. „Ein Diagramm wäre hier schön"). Bei Unsicherheit frag direkt: „Ist das ein Muss oder ein Kann?" Die meisten Betreuenden schätzen diese Nachfrage.

Wenn es hakt: Eskalationsstufen bei Problemen

Nicht jede Betreuung läuft reibungslos. Wenn es Probleme gibt, reagiere früh. Je länger du wartest, desto schwieriger wird die Lösung. Diese Eskalationsstufen helfen dir, systematisch vorzugehen.

Sonderfall: Du findest von Anfang an niemanden. Wenn mehrere Anfragen erfolglos bleiben, überprüfe dein Thema. Ist es zu speziell oder passt es nicht zu den Schwerpunkten an deiner Hochschule? Grenze es enger ein oder formuliere es so um, dass es besser zu verfügbaren Betreuenden passt. Frag beim Prüfungsamt, ob es Zuteilungsverfahren gibt. Prüfe auch, ob wissenschaftliche Mitarbeitende oder Lehrbeauftragte betreuen dürfen.

Bei inhaltlichen Differenzen hilft ein klärendes Gespräch. Erkläre deine Position sachlich und höre die Gegenargumente. Manchmal liegt ein Missverständnis vor. Wenn ihr euch nicht einig werdet, hat der Betreuer in wissenschaftlichen Fragen oft das letzte Wort. Du kannst deine abweichende Sichtweise aber in der Arbeit dokumentieren, das zeigt wissenschaftliche Reife.

Nächster Schritt: Mit klarer Betreuung in die Schreibphase

Wenn du einen Betreuer gefunden und die Erwartungen geklärt hast, steht dem erfolgreichen Schreiben nichts mehr im Weg. Nutze die Betreuung aktiv: Halte den vereinbarten Rhythmus ein, bereite Gespräche vor und setze Feedback konsequent um.

Jetzt kannst du dich auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren. Entwickle deine Einleitung mit klarer Forschungsfrage, arbeite deine Methodik aus und strukturiere deinen Schreibprozess. Bei der Datenanalyse hilft dir dein Betreuer mit methodischem Feedback.

Wenn deine Arbeit fertig ist, steht die Abgabe an. Eine hochwertig gedruckte und gebundene Arbeit hinterlässt einen guten Eindruck. Bei BachelorHero kannst du deine Bachelorarbeit online konfigurieren. Das Hardcover ist die klassische Wahl für Bachelorarbeiten.

Häufig gestellte Fragen

Was muss in einem 1-seitigen Exposé für die Betreuungsanfrage stehen?

Ein kurzes Exposé enthält in dieser Reihenfolge: Arbeitstitel, Problemstellung (2-3 Sätze), vorläufige Forschungsfrage, geplante Methodik (Literaturarbeit, Umfrage, Interviews), Datenzugang (falls nötig) und groben Zeitplan. Typische Fehler: Thema zu breit formulieren oder keine konkrete Methode nennen. Halte es auf einer Seite.

Darf ich meine Bachelorarbeit in Kooperation mit einem Unternehmen schreiben?

Ja, viele Hochschulen erlauben externe Themen. Du schreibst die Arbeit selbst, das Unternehmen liefert Daten, einen Case oder fachliche Ansprechpartner. Du brauchst trotzdem einen prüfungsberechtigten Erstbetreuer aus der Hochschule. Kläre vorab, ob das Unternehmen einen Sperrvermerk verlangt und ob dein Betreuer damit einverstanden ist.

Wie finde ich einen Zweitgutachter und wann brauche ich einen?

Einen Zweitgutachter brauchst du, wenn deine Prüfungsordnung zwei Gutachter vorschreibt. Frag deinen Erstbetreuer nach Empfehlungen, denn oft kennt er passende Kolleginnen oder Kollegen. Je nach Prüfungsordnung kann der Zweitgutachter auch aus einem anderen Fachbereich kommen. Kläre die Aufgabenverteilung vorab.

Was tun, wenn Betreuer und Prüfer unterschiedliche Personen sind?

An manchen Hochschulen betreut eine Person und eine andere bewertet. In dem Fall solltest du wissen, welche Bewertungskriterien der Prüfer anlegt. Frag deinen Betreuer, ob er die Erwartungen des Prüfers kennt. Im Zweifel orientiere dich an der Prüfungsordnung und den offiziellen Bewertungsbögen.

Was tun, wenn ich keinen Betreuer finde?

Wenn mehrere Anfragen erfolglos bleiben: Grenze dein Thema enger ein, damit es besser zu verfügbaren Betreuenden passt. Frag beim Prüfungsamt oder der Studienberatung nach freien Kapazitäten. Prüfe, ob Lehrbeauftragte oder wissenschaftliche Mitarbeitende betreuen dürfen. Manche Hochschulen haben Zuteilungsverfahren als Backup.

Kann ich meinen Betreuer während der Bachelorarbeit wechseln?

Ein Wechsel ist möglich, aber aufwändig. Du brauchst die Zustimmung beider Parteien und des Prüfungsamts. Oft musst du einen Antrag stellen und die Gründe darlegen. Versuche zuerst, Probleme im direkten Gespräch zu lösen. Ein Wechsel sollte die Ausnahme bleiben, da er Zeit kostet und den Prozess verzögert.

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